公 司 简 介

  晋城市贝诚•兰亭科技有限公司专业从事档案数字化信息化开发相关业务,是我市第一家专注于档案数字管理软件与外包服务公司。目前在机关、企事业单位规范化程度不断提高,规模不断扩大的同时,其档案数量和种类也越来越多。而且,随着国家档案事业的发展和档案行业规范的不断更新,档案整理工作的专业性、繁琐性与单位人力资源紧张的矛盾日益尖锐,因此档案外包业务这种服务方式便应运而生。

  公司所专注的档案外包服务,包括各类专业档案数字化信息化加工扫描、人事档案、文书档案、会计档案、业务档案、各类基本建设项目档案、农村土地确权档案在内的各类档案的规范化整理以及档案达标升级、提供档案装具用品、库房设备的建设,以及各类版本档案管理软件的安装、培训、服务。档案以及办公自动化系统项目集成,办公自动化系统<0A>与档案管理系统<DA>接口开发制作,各类品牌高速扫描仪以及其他办公档案管理软硬件代理销售等。公司拥有专业化的工作团队,并与省、市及各县档案行业专家建立了合作关系,可为各类党政机关、企事业单位和社会团体提供提供全方位的一站式服务。

  晋城市贝诚•兰亭科技有限公司,以“专”、“特”、“精”、“新”的经营特色,为客户量身定制个性化的整档服务方案,通过系统分析、资源整合、流程优化,提供高效率的档案专业服务,帮助客户专注于档案管理的核心业务。公司凭着多年专业实践经验,先后为全市多家单位提供了档案整理外包服务,并顺利通过省、市两级档案标准化验收,赢得了各级机关、企事业单位等众多客户的一致好评。

  公司下设软件研发部、馆室设计部、档案规划部、档案整理部、档案数字部。公司所有员工均经过档案局专业知识技术培训及保密教育。其中,有在档案部门工作几十年,积累了档案丰富管理经验的老同志,也有致力于数据技术、数码影像处理技术、档案信息化技术开发的资深业内人士。

 一、公司文化

  公司愿景:让档案照亮未来的行程。

  公司使命:打造高品质的专业化档案服务团队。

  公司理念:对历史负责,为今天服务,替未来着想。

二、公司优势

  1、作为晋城本土企业,熟悉我省特别是我市及各县区档案业务规范要求和整理规程,并与省市县档案专家建立有良好的沟通联系。

  2、我公司是北京东方飞扬档案管理软件的晋城代理商。该软件公司作为国家档案局认证和向全国档案系统推广的软件,拥有完备的技术体系和一流的售后服务。

  3、拥有专业化的档案服务团队。工作人员都有着丰富的档案整理经验,谙熟档案工作中的各个环节,并且配备了档案整理需要的各种设备,签订有保密协议。

三、业务范围

  1、档案业务咨询服务

  晋城市贝诚•兰亭科技有限公司积累了丰富的档案信息化管理经验,可以为用户提供档案整理、档案信息化、等相关业务的咨询服务,为客户提供档案工作的整体解决方案,咨询主要为以下几类:

——档案管理体系建设(档案库房布置、档案管理硬件及软件建设、档案部门组织机构定位等 )

——档案工作规章制度及标准规范的制定

——档案整理规划方案制定(分类方案等 )

——岗位工作职责范围制定(岗位工作手册等 )

  2、档案整理服务

  晋城市贝诚•兰亭科技有限公司,作为专业化的档案业务咨询服务公司,拥有一批档案数字化、档案整理技术化的队伍及资深专家顾问团队,依据DA/T22-2000《归档文件整理细则》、DA/T42-2009《企业档案工作规范》、《工业企业分类试行规则》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等各种标准规范制度,为国家政府机关、金融保险、银行、煤矿、高校、医院、房地产等企事业单位提供档案分类、组卷、编目、扫描、条目著录、原文挂接等整理服务,达到分类不重不漏、目录清晰、装订整齐、排架有序的要求。

  3、数字化加工服务

  晋城市贝诚•兰亭科技有限公司,依托先进的档案数字化设备实现纸质档案的高速扫描,利用高端的档案管理软件达到档案条目著录及档案全文挂接,通过B/S和C/S模式实现档案的远程网络调档号利用及远程控制档案管理权限级别等。纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

  4、档案装具及档案库房设备

  我公司与多家档案库房设备生产厂家及档案装具生产厂家建立了多年的合作伙伴关系,可以提供各种档案装具及满足档案库房“八防”要求的系列档案设备,安装调试各类档案设备,并确保为用户提供的产品符合国家档案局的要求。

  近年来,随着信息技术的发展及社会专业化程度的不断提高,档案的种类和数量也越来越多。从档案管理的实际情况看,纸质档案的海量增长与档案管理工作任务的繁重及人力资源匮乏之间的矛盾日益尖锐,档案工作面临着严峻的挑战。

 

  由于各级部门和单位,大都是由未经过专业学习的兼职档案员管理档案,他们本身往往还有各种繁琐事务,根本无暇顾及档案质量的好坏,更有流动性较大等不确定因素存在。而档案本身具有严密的保密性,兼职档案员的不专业,保管硬件的不合格等问题越来越困扰各个行业的企业。更是无法通过省级档案达标验收,连正常的档案调阅利用都成了问题。而将这一业务外包出去,便很好地解决了上述各种难题。因此,档案业务外包模式逐渐成为企业档案管理发展的新趋势。

  晋城市贝诚•兰亭科技有限公司所专注的档案外包业务,在规范企事业单位档案管理的同时,也减轻了企事业单位对于档案管理的负担。公司成立以来,积累了丰富的档案外包服务经验,取得了可喜的成绩。随着一大批高技术档案管理人员的加盟,公司服务内容已从最基本的档案整理拓展到档案信息数字化,并向档案管理自动化、档案信息传输网络化、档案资源共享化和新型存储检索技术研发的方向迈进。

 

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